Witekio est une PME (100 personnes, 10M€ de CA, US, UK, GM, FR) spécialisée dans le logiciel des objets connectés, qui souhaite lever ses freins structurels pour poursuivre son « hyper-croissance ».

Pour cela, elle a besoin d’une comptabilité groupe unifiée lui permettant d’avoir des chiffres fiables pour à la fois piloter sa performance et communiquer auprès d’investisseurs et partenaires potentiels.

Le challenge à relever :

Witekio « victime » de son hyper-croissance, rencontre des problèmes de pilotage financier liés à :

  • Un manque de compétences et de culture financière ;
  • Une difficulté de consolidation de l’information liée à l’absence d’une comptabilité groupe et à des normes et des pratiques comptables non harmonisées ;
  • Une obsolescence du SI Financier.

Pour y remédier le projet de mise en place d’une comptabilité groupe doit répondre aux enjeux suivants :

  • Déployer et consolider une culture financière harmonisée et partagée par l’ensemble du groupe ;
  • Piloter le groupe avec des indicateurs financiers partagés, compris et fiables et par conséquent non remis en cause ;
  • Faciliter la communication financière auprès des investisseurs et financeurs externes en simplifiant les retraitements et en rendant auditable l’information à la source.

La valeur ajoutée d’Advents

4 principes directeurs pour guider notre action :

  1. Faire simple, en structurant la comptabilité groupe avec les éléments comptables et analytiques suivants : société, compte (groupe), interco, nature, destination (l’analytique ne sera porté que sur les comptes de P&L)
    Attention il ne s’agit pas de reprendre en comptabilité toute l’information analytique gérée dans l’ERP gestion d’affaires (clients, projets…)
  2. S’aligner sur un nombre limité mais pertinent de KPI financiers clairement définis ;
  3. Eviter dans la mesure des possibles les « bridges » entre comptabilité locale, comptabilité groupe (de gestion) et consolidation statutaire ;
  4. S’inspirer des standards IFRS quitte à faire de l’IFRS « light ».

La démarche mise en œuvre :

Phase Activités Livrables
Diagnostiquer Faire un état des lieux des processus en consolidation statutaire Rapport de diagnostic
Accompagner Sensibiliser les équipes sur les normes IFRS pour donner du sens à l’action Animation d’une demie journée de workshop + support de présentation
Analyser Affiner les KPI financiers et les besoins de reporting de gestion qui utilisent les comptabilités de gestion et analytiques, inspiré des SIG Règles de calcul des KPI financiers (10 à 20 maximum)
Définir Interviewer les comptables locaux et experts-comptables pour établir une table de correspondance entre la comptabilité locale et la norme groupe (compta + analytiques) Plan comptable et analytique groupe
Structurer Compléter l’analyse des comptabilités locales existantes avec une proposition de norme groupe (conforme et proche des normes IFRS) Tableau de schémas d’écritures en normes locales et normes groupe

Si nous avons su relever ce défi en seulement deux mois, c’est avant tout parce que nous avons placé l’humain au coeur de notre démarche :

  • Nous avons oeuvré à nous fondre dans la culture de l’entreprise (PME High Tech)
  • Nous avons su tisser des  liens  forts avec notre client, via un fonctionnement en équipe intégrée et Agile (incluant le CEO)
  • Nous avons mobilisé une de nos partenaires, experte en normes IFRS (Frédérique Mirato)

Où en sommes-nous ?

La comptabilité groupe est en place et utilisée pour des revues financières régulières. La transformation se poursuit par le recrutement d’un DAF.

Witekio est plus que jamais sur les rails de la croissance.