Action’elles est un réseau d’environ 500 femmes entrepreneures en France qui propose un accompagnement aux porteuses de projet souhaitant créer leur entreprise, ainsi qu’aux femmes chefs d’entreprise désirant développer leur activité, leurs compétences et leur réseau.

Nous avons rencontré une dizaine d’entre elles à Lyon, lors de leur meeting bimensuel. Après un rapide tour de table, permettant à chacune de réaliser un pitch de présentation de leur structure, d’exprimer les « merci pour le business » et les difficultés rencontrés dernièrement, il est apparu qu’une majorité d’entre elles avaient une réelle problématique de gestion du temps. Nous leur avons proposé un atelier pour les sensibiliser aux enjeux de la gestion du temps de travail.

 

Le challenge du client

 

Les entrepreneures d’ACTION’ELLES faisaient face à plusieurs problématiques de gestion du temps qui ne leur permettaient pas de faire grandir leur structure de façon rapide. Leur problématique s’articulait autour des points suivants sur lesquels Advents pu les accompagner :

  1. Une nécessité de prioriser :
    • Investir son temps sur des activités qui génèrent du chiffre d’affaires
    • Création d’entreprise : avoir de bonnes bases, connaître le chemin le plus efficient pour monter sa structure, poser les jalons…
    • Définir quelles sont les priorités et structurer l’affectation des tâches
  1. Une Prise de conscience de la charge de travail qui leur incombe ; chaque personne a présenté, durant l’atelier, son organisation d’une semaine type. Cet exercice a permis :
  • D’accepter la réalité : les entrepreneures ont exposé leur semaine, précisé leur charge de travail et tâches que nous avons retranscrit sur un calendrier physique. La visualisation des tâches a réellement permis aux entrepreneures de prendre conscience de leur charge.
  • De confirmer la difficulté à investir son énergie dans les sujets qui le nécessitent
  • D’avoir conscience de la nécessité à prendre du recul et garder un regard objectif sur les tâches à mener sur les semaines à venir, d’une semaine à l’autre…
  1. Vers une meilleure organisation du temps du travail pour :
  • Pour gagner en efficience et faire prendre le meilleur chemin à leur structure
  • Atteindre un équilibre vie professionnelle et personnelle satisfaisant
  • Reprendre le lead sur leur quotidien et ne plus le subir -> maitriser leur temps de travail

 

La valeur ajoutée d’Advents 

 

Advents a fait intervenir différents profils plus ou moins expérimentés (2 consultants juniors et un manager) pour présenter et échanger sur nos propres retours d’expérience : chacun de nos consultants se sont retrouvés face aux mêmes problématiques et ont su s’organiser et s’adapter pour assurer leur devoir de consultant.

À la suite de l’atelier réalisé, les axes principaux d’amélioration ont été validés collectivement. Un plan d’actions a été défini avec les participantes sur la base des préconisations suivantes d’Advents :

  • Lister et évaluer les tâches quotidiennes en fonction du temps passé et de la valeur produite :
      • Prendre du recul sur ses actions régulières
      • Se focaliser sur les tâches à valeur ajoutée
      • Mutualiser et déléguer les tâches administratives
    • Numériser son gestionnaire de tâches
    • S’accorder un créneau régulier pour organiser sa semaine et prioriser les tâches à réaliser
    • Faire moins, mais faire mieux
      • Rationaliser les temps de travail : créneaux dédiés pour la rédaction et publications d’articles.
      • LinkedIn : poster lors d’un évènement important dans un cycle de vente, lorsqu’un cap de vente est passé (10, 50, 100, etc…)
      • Se former sur la communication sur les réseaux sociaux pour être plus efficace et se construire son image de marque
    • Utiliser Action’elles de manière plus active et coopérative
      • Capitaliser sur les compétences complémentaires de chaque membre en travaillant en petit groupe sur les sujets communs
      • Utiliser un espace de coworking

 

 

Les résultats obtenus

 

  • De l’énergie investie au bon endroit au bon moment
  • Un changement d’attitude et de comportement vis-à-vis de leur agenda et par conséquent des emplois du temps mieux géré
  • Plus de temps disponible pour le développement de leur activité commerciale
  • Une efficacité améliorée au quotidien comme sur la gestion des publications via les réseaux sociaux professionnels
  • Une réelle prise de conscience constatée dès le début de l’atelier ; un réflexe adopté du « pas de côté » afin de gagner en recul et objectivité.


François Giroux
Senior Manager