Vous vous souvenez quand nous vous parlions de la gestion des projets ? Nous évoquions tous les axes classiques liés à la vie d’un projet, mais sans aborder la question de comment faire…
Aujourd’hui, nous allons vous présenter deux missions menées par ADVENTS, deux missions parmi d’autres au cours desquelles nous avons exploité des méthodes et des outils participatifs pour accélérer la transformation des projets de nos clients. Pas de grand discours mais des retours d’expérience. Du concret, de l’éprouvé, du validé !
Un kick-off efficace, tout simplement
Notre Fab Lab lyonnais porte ses fruits, et l’un des premiers d’entre eux est l’Interactive Planning. A priori, rien de bien sorcier derrière ce nom : il s’agit d’un planning physique sur lequel vous déposez et déplacez des activités aimantées. La « sorcellerie » se cache derrière les apparences…
Quand SOMFY nous demanda de les aider à préparer le lancement d’un gros projet de déploiement de Salesforce en France, nous leur avons proposé d’utiliser ce planning physique et des méthodes d’animation ludiques pour impliquer les femmes et les hommes de l’équipe.
Ce fut une réussite !
Les 25 participants ont, en une seule journée au lieu des deux prévues initialement, bénéficié de l’interaction générée par l’utilisation de l’Interactive Planning et des jeux sérieux pour co-construire leur planning de déploiement. Ces outils ont permis à tous de comprendre le rôle et la mission de chacun et, partant de là, d’élaborer en bonne entente le planning du projet. Un autre point positif qui ressort de ce kick-off est le partage : chacun s’étant approprié le planning il sera plus aisé d’échanger par la suite.
Voici ce qu’en dit Béatrice DURIEUX, Content Digital Marketing Manager chez SOMFY : « Une approche originale et enrichissante (speed dating et speed boat) voire déroutante (les spaghettis et chamallows). Ces séances de « coaching » permettent de mettre en lumière nos différences, de confronter nos visions et de composer pour tendre vers un résultat efficace. »
Un véritable moment de partage et d’échange autour d’un outil physique Made In ADVENTS.
Un séminaire pour s’imprégner de la gestion à l’affaire
Si ce premier exemple prend place dans le cadre d’un projet défini, nous avons également utilisé des méthodes d’animation ludiques chez TELEM pour animer un séminaire.
Devant faire face au changement d’envergure de leur activité, TELEM doit passer à une industrialisation et un pilotage encore plus fin de ses activités via une véritable gestion de projets qui permette de piloter des mises en œuvre plus nombreuses et complexes.
En effet, devant les nouveaux marchés qui s’ouvrent à eux, les installations qu’ils réalisent requièrent une gestion plus rigoureuse pour assurer la rentabilité de leurs activités. Une véritable transformation de leurs habitudes qui passe par le développement d’une culture projet au sein des agences.
Ce sont ainsi 35 managers provenant de 10 agences réparties sur le territoire français qui se sont retrouvés pour un séminaire de deux jours dans les montagnes du Vercors. En nous appuyant sur des jeux sérieux et en adaptant continuellement le contenu des ateliers à l’avancement des travaux, nous avons permis à chacun de s’approprier ce qui constitue une gestion à l’affaire.
Les femmes et les hommes présents, totalement impliqués dans les différentes réflexions menées, ont fait un grand pas dans une nouvelle dimension pour leurs projets. Construction commune d’une structure de projet type (WBS), identification des risques classiques, mobilisation autour des enjeux de rentabilité et partage des moyens pour y parvenir : autant de résultats concrets que nous les avons aidés à atteindre avec l’aide de la direction de TELEM et de ses partenaires.
Le bilan après deux jours ? Ils n’attendaient qu’une chose : aller plus loin !
Une transformation de nos méthodes pour toujours mieux vous accompagner
À travers ces deux exemples, nous souhaitons partager avec vous des moyens concrets pour transformer votre façon de gérer vos projets, votre portefeuille de projets et ainsi améliorer le pilotage de votre entreprise.
Ce sont à la fois nos expertises sur ces sujets et nos savoir-faire que nous mettons à votre service en nous engageant avec vous sur des résultats concrets.
Si ces réalisations vous inspirent, nous nous ferons un plaisir de vous en dire plus et de vous accompagner vous aussi.